如何在Mac上从Microsoft Office顺利过渡到WPS Office：逐步指南

引言

Microsoft Office 多年来一直是办公软件的“主流之选”，但随着 WPS Office 在性能、兼容性、价格及本地化服务方面不断提升，越来越多 Mac 用户开始考虑转向 WPS Office。本篇文章将为您详细解析从 Microsoft Office 切换到 WPS Office 的整个过程，确保您在新平台上依旧高效办公。

无论你是学生、企业员工，还是自由职业者，这份指南都将带给你清晰且实用的迁移步骤。

一、为什么选择 WPS Office 替代 Microsoft Office？

在切换之前，了解 WPS Office 的优势有助于你做出更明智的选择：wps下载

• 兼容性高：可完美打开 .docx、.xlsx、.pptx 等 Office 文件格式。

• 轻量流畅：安装包小、占用资源低，运行速度快。

• 性价比高：免费使用基础功能，会员价格远低于 Office。

• 支持中文：本地化极强，内置大量中文模板与AI功能。

• 云端同步：支持 Mac、iPad、iPhone、Android 多端无缝衔接。

二、第一步：卸载 Microsoft Office（可选步骤）

如果你打算彻底切换至 WPS Office，并释放磁盘空间，可以选择卸载原有的 Microsoft Office 套件。

卸载步骤：

1. 打开“Finder”，进入“应用程序”。

2. 找到 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 应用。

3. 右键选择“移动到废纸篓”。

4. 清空废纸篓。

5. （可选）进入 ~/Library 删除缓存文件：

bash复制编辑~/Library/Containers/com.microsoft.Word
~/Library/Containers/com.microsoft.Excel
~/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint

⚠️ 注意：如需保留 Office，与 WPS 并行使用也完全没问题。

三、第二步：下载并安装 WPS Office for Mac

安装步骤：

1. 打开浏览器，访问 WPS 官网：https://www.wps-win.com/mac/

2. 点击“免费下载”按钮，下载 .dmg 安装包。

3. 双击下载的文件，按照提示拖动 WPS Office 至“应用程序”文件夹。

4. 启动 WPS Office，首次启动可能需要允许权限（如访问文件夹）。

注册与登录：

• 可使用手机号、微信或邮箱快速注册 WPS 账号。

• 登录后可开启“云文档”功能，便于日后同步与协作。

四、第三步：迁移文档与数据

4.1 本地文档迁移

• 找到存储在 Mac 上的 Word/Excel/PPT 文档（常在“文稿”或“桌面”文件夹）。

• 将其拖入 WPS Office 中打开并查看格式兼容性。

• 无需转换格式，WPS 可直接读取并保存 .docx/.xlsx/.pptx 格式。

4.2 云文档迁移（OneDrive → WPS 云文档）

若你之前使用 Microsoft 365 的 OneDrive 云同步功能，可手动导出文件至本地，再上传至 WPS 云文档：

1. 登录 OneDrive 网站或客户端，下载文件至本地。

2. 打开 WPS Office，点击“云文档” → 上传 → 选择本地文件。

3. 所有文件将自动同步至 WPS 云端，便于在其他设备上访问。

五、第四步：熟悉 WPS Office 的界面与功能差异

5.1 多标签操作界面

WPS 将多个文档集中在同一窗口内，以标签页形式展示，类似浏览器操作，极大提升工作效率。

5.2 快捷工具栏与导航

• WPS 的工具栏布局更紧凑清晰，支持用户自定义功能区。

• 提供“经典界面”和“现代扁平化界面”切换，适配不同使用习惯。

5.3 内置模板库

WPS 自带大量模板（合同、简历、PPT课件等），无需额外下载。

5.4 支持 AI 助理

注册用户可免费体验 WPS AI，支持智能摘要、文案润色、PPT生成等功能。

六、第五步：设置常用功能与个性化选项

6.1 设置默认保存格式

避免文件被误保存为非 Office 格式（如 .wps、.et），可设置默认格式为 .docx/.xlsx/.pptx：

操作路径：WPS Office → 偏好设置 → 文件 → 默认保存格式

6.2 开启自动保存与备份功能

路径：设置 → 自动保存 → 设定保存间隔（如每5分钟）

6.3 安装字体（特别是中文字体）

如有文档在 WPS 中字体显示异常，可通过以下方式补充字体：

1. 打开“字体册” → 安装缺失字体。

2. 可访问「字体网站」下载常用字体，如思源黑体、微软雅黑。

七、常见问题与解决方案

Q1：WPS 打开 Word 文件格式错乱？

• 检查是否是复杂格式（如页眉页脚嵌套表格）

• 使用“另存为”重新保存为标准 .docx 格式再尝试

Q2：Excel 中部分公式计算不一致？

• 检查是否使用 Microsoft 独占函数（如 XLOOKUP）

• 尝试使用兼容函数，如 INDEX + MATCH

Q3：PPT 播放动画不流畅？

• 检查 WPS 是否为最新版本

• 减少过多动画叠加，简化页面内容

八、过渡期间的建议策略

为了最大程度降低适应成本，可以采用“并行使用 + 逐步替代”的策略：wps官网

九、过渡用户真实反馈

@林小姐（市场专员，Mac 用户）
“我最初担心 WPS 打不开以前的 Word 文件，但实际测试下来效果很好，格式没变。我特别喜欢它的多标签页功能，办公效率提高了不少。”

@Peter（自由撰稿人）
“切换过程比想象中顺利。现在我连PDF编辑也用 WPS 自带工具搞定，几乎不需要再装额外软件了。”

十、结语：从微软到金山，不只是切换，更是升级

WPS Office 不仅在 Mac 平台上拥有良好表现，更是在文件兼容性、界面设计、本地化服务和价格策略上为用户带来了真正的价值。对于希望简化工作流程、节省开支、提升效率的 Mac 用户来说，WPS 是一个值得信赖的替代方案。

如果你正考虑转换阵营，不妨下载试用，开启你的 WPS 办公之旅。