在现代内容创作和信息传播环境中，视频已经成为最具吸引力和传播效率的媒介形式之一。无论是在企业培训、产品推广、课堂教学还是社交媒体发布中，将 PPT 幻灯片转换为视频越来越普遍。WPS Office 下载后提供了强大的 PPT 输出为视频功能，让用户无需额外软件就能轻松制作高质量的视频内容。本指南将从基础设置、音频处理、动画优化、格式选择到最终导出，全方位解析如何使用 WPS 演示将你的作品转换成专业级视频。

全文结构清晰，适合初学者与希望提升内容制作效率的创作者深入学习。WPS Office 个人版除可以在官网上下载外，亦先后上架App Store、Google Play、Mac App Store和Windows Store。至于Linux，由于WPS Office拒绝完全开源，因此绝大多数主流Linux系统都不在其官方应用商店上架，WPS也仅提供DEB、RPM两种格式的安装包；但中国国产的深度操作系统预装WPS Office。

将 PPT 转换为视频的意义：为什么你需要掌握这项技能

在开始操作步骤前，有必要理解为什么将 PPT 制作成视频具有广泛价值。

增强传播效率

视频比静态 WPS Office PPT 更能吸引观众的注意力。可以通过自动播放、背景音乐、录音旁白实现更沉浸的观看体验，极大提升传播效果。

适用于更多平台

转换成视频后，你的内容可以发布在：

• 抖音

• 哔哩哔哩

• YouTube

• 企业微信

• 会议系统

• 课堂教学平台

这让你的内容传播范围成倍扩大。

免去讲解负担，实现自动播放

无论是展会展示、店内宣传屏、学校的循环播放系统，视频更能做到无间断播放而不需要讲解者在场。

避免格式兼容问题

PPT 在不同设备上可能会出现字体变形、动画失效、音频丢失等问题，而视频格式可以最大程度保留视觉效果。

掌握 WPS 将 PPT 导出为视频功能，可以为你的内容创作带来质的提升。

准备工作：在转换之前你必须确认的事项

为了确保生成的视频流畅、专业且无错误，正式导出前建议检查以下细节。

检查字体与排版

视频会忠实呈现 PPT 的视觉效果，因此：

• 优先使用常见字体如微软雅黑、黑体、Arial

• 避免使用未嵌入的自定义字体

• 保证段落间距整齐、标题大小一致

检查图片清晰度

视频导出后无法提升清晰度，因此：

• 尽量选择 1080P 以上分辨率的图片

• 确保背景图没有拉伸变形

• 避免出现马赛克、颜色失真问题

检查动画顺序与时长

视频会按照你预设的动画自动播放，因此：

• 确保动画顺序合理

• 避免动画过多导致冗长

• 根据内容安排每页停留时间（如 5–8 秒）

准备好背景音乐或旁白

你可以在导出前添加：

• 背景音乐

• 人声旁白

• 视频解说录音

这些可以让视频更专业、更具吸引力。

排练计时：提升视频时长控制的关键一步

排练计时是 WPS 中最常被忽略却非常重要的功能。它会影响最终视频每一页的展示时间。

排练计时的重要性

如果不使用排练计时，系统会把每页幻灯片停留默认时间（通常为 5 秒），这可能导致：

• 文字较多的页面展示时间不够

• 图片页可能停留太久

• 动画播放不完整

排练计时可以完美解决这些问题。

如何启动排练计时

打开 PPT → 选择菜单栏 → 幻灯片放映 → 排练计时。

系统开始自动计时，你可以：

• 在每页停留合适时间后按下一页

• 根据内容复杂度调整停留时长

• 动画会自动包含在计时时间里

完成后，系统会自动保存每页的时长记录，并将其应用到最终的视频导出。

添加背景音乐或旁白：让视频更专业

视频与 PPT 的最大不同之一是音频的加入。在 WPS 演示中，你可以为视频添加：

背景音乐

适合用于：

• 企业宣传片

• 展会大屏循环播放视频

• 课堂教学内容

录制旁白

适合用于：

• 操作教程

• 课程讲解

• 产品功能介绍

添加音频的方法

进入菜单 → 插入 → 音频 → 选择本地文件或录音。

音频可以：

• 设置跨页播放

• 调整音量大小

• 隐藏音频图标

• 设置开始播放方式

建议背景音乐音量降低到 25%–40%，避免盖过旁白声音。

如何将 PPT 导出视频：完整操作步骤

准备好所有素材后，可以按照以下操作开始导出：wps中文

进入导出界面

文件 → 导出 → 导出为视频。

选择视频分辨率

常见选项包括：

• 高清 1080P：适合商业用途、课堂教学、视频网站发布

• 标清 720P：适合普通播放、手机端观看

• 4K：需要极高清画面的专业输出

一般建议选择 1080P 以获得最佳平衡。

设置播放时间与排练时间

你可以选择：

• 使用排练计时

• 手动设置每页停留时间

推荐勾选排练计时，否则动画可能无法正常呈现。

选择视频格式

通常提供：

• MP4（最通用、兼容性最强）

• WMV（文件较大，不建议）

推荐选择 MP4。

开始导出

点击“开始导出”后，系统会自动渲染视频。

渲染时间取决于：

• PPT 页面数量

• 是否包含大量动画

• 视频分辨率

• 电脑性能

渲染完成后，你就能获得一个可直接播放、上传、剪辑的视频文件。

优化技巧：让你的视频看起来更专业

巧用动画节奏

避免每段文字一个动画，过多动画会影响专业性。建议：

• 标题使用简洁动画

• 段落文字采用淡入、出现即可

统一配色与字体

统一视觉风格能提升品牌感：

• 整体颜色控制在 2–3 种

• 字体保持一致

• 避免过度花哨的样式

控制视频节奏

建议视频总长不超过：

• 宣传片：2 分钟

• 教学视频：10–20 分钟

• 展示大屏：循环无所谓

节奏得当的视频更容易让观众专注。

加入过渡页或片头片尾

可以在 PPT 开头加入：

• 视频标题

• Logo

• 主讲人姓名

片尾加入：

• 联系方式

• 版权说明

• 感谢观看

让视频更完整、更像专业作品。

常见问题及解决方案

动画在视频中不播放

可能原因：

• 未使用排练计时

• 动画设为“单击时”而非“自动”

解决方法：

• 将动画触发方式改为“与上一动画同时”或“上一动画之后”

• 再次使用排练计时

音频丢失或不播放

检查：

• 音频是否被设置为“仅当前页播放”

• 音频格式是否兼容（优先使用 MP3、WAV）

• 视频导出时是否勾选包含音频

视频模糊

可能原因：

• 图片分辨率太低

• 导出时选择了低分辨率

解决方法：

• 更换高清图片

• 使用 1080P 或 4K 输出

视频偏长或偏短

检查：

• 排练计时时长是否正确

• 动画时间是否过长

• 每页手动设置的停留时间是否合理

应用场景：将 PPT 转成视频的最佳实践

教育教学

教师可将课件转为视频：

• 便于学生在课后复习

• 在线教学更方便

• 自定义语音讲解更贴合内容

企业宣传及培训

适用于：

• 产品介绍

• 公司宣传片

• 内部培训视频

• 客户方案演示

社交媒体内容创作

通过导出视频，你可以快速生成：

• 短视频课程

• 商业广告

• 图文解说内容

• 信息科普视频

总结：利用 WPS 将 PPT 转为视频，让你的内容更有生命力

通过本文的详细讲解，相信你已经掌握：

• 为什么要将 PPT 转成视频

• 导出视频前的准备工作

• 排练计时的核心作用

• 如何添加音频和旁白

• WPS 导出视频的完整步骤

• 优化视频质量的技巧

• 常见问题的处理方法

WPS Office 的强大视频导出功能让任何用户都能轻松制作专业、清晰、兼容性极佳的视频内容。不需要昂贵的剪辑软件，不需要专业技能，只需一套 PPT，就能轻松生成用于发布、展示、教学的高质量视频。