WPS AI使用技巧大全（PDF）：全面掌握智能办公利器的高效用法
随着人工智能技术在办公软件中的不断渗透，WPS Office也与时俱进，在其18.6.0国际版本中推出了全新的WPS AI功能模块。这些智能工具已深度融合到文档、表格、演示等多个组件中，为用户带来了前所未有的高效体验。
本篇《WPS AI使用技巧大全》旨在以实用性为导向，为您全面剖析WPS AI的操作逻辑与技巧应用，特别适合希望提升办公效率的用户查阅收藏（建议保存为PDF长期参考使用）。
一、WPS AI功能全景图
在开始技巧讲解前，先快速了解WPS AI涵盖的六大核心功能：
| 功能模块 | 主要用途 | 常见应用场景 |
|---|---|---|
| AI写作 | 快速生成文章、报告、邮件、文案 | 写总结、请示、邀请函、市场推广文案 |
| AI润色/改写 | 提升语言质量，纠错优化，改变语气风格 | 简历优化、报告润色、文本美化 |
| 智能摘要 | 将长文压缩成要点，自动生成提纲或概览 | 会议纪要、长文概览、阅读报告提取 |
| AI翻译 | 多语种翻译，支持格式保留 | 英文资料处理、国际业务沟通 |
| OCR图文识别 | 图片、扫描件转文字 | 合同数字化、手写材料录入 |
| AI问答 | 对文档内容进行语义提问与理解分析 | 论文解析、文档辅导、写作纠错 |
二、AI写作模块技巧：如何生成高质量文本？
✅ 技巧1：输入明确具体的提示语
AI写作效果的优劣，90%取决于你的提示语输入是否清晰精准。例如：wps官网
❌ 模糊提示语：“写一篇关于旅游的文章”
✅ 明确提示语：“请写一篇800字的介绍西安历史文化的旅游推荐文，语气轻松，适合社交媒体发布”
🎯 建议结构：
【角色】+【任务】+【风格】+【篇幅】+【用途】
✅ 技巧2：用“二次加工”提升输出质量
AI生成的初稿只是“第一步”，你可以进一步使用以下方法优化：
润色：使用AI改写提升句式美感与表达逻辑
拆分摘要：帮助快速把握要点
翻译：转化为双语内容
调整语气风格：商务/学术/幽默切换
三、AI润色与改写技巧：让你写得更像专业人士
✅ 技巧3：指定语气风格，让内容更贴场景
在润色时添加说明，例如：wps下载
“将以下文字改写成更加正式的商务语气”
“使语句更符合学术论文要求”
“优化为温柔亲切的客服答复风格”
WPS AI可自动调整句式、词汇、语调，实现语言质感的提升。
✅ 技巧4：纠错与美化双管齐下
输入原始草稿 → AI自动识别语病、病句
还能将长句拆解成更短、逻辑清晰的小句
📌 特别适合：
毕业论文撰写
招聘简历美化
文字排版优雅化
四、智能摘要技巧：如何高效提炼文档信息？
✅ 技巧5：使用“总结指定段落”功能
不仅可以总结整篇文档，还能对指定段落进行提炼。例如：
“请总结以下三段内容的关键点，每段提炼一条主旨”
📘 实用应用：
客户会议记录要点整理
新闻资讯内容压缩
教学材料笔记归纳
✅ 技巧6：结合表格输出，结构更清晰
WPS支持以表格形式输出AI摘要内容，如：
| 段落编号 | 主要观点 |
|---|---|
| 第一段 | 市场趋势趋于稳定增长 |
| 第二段 | 用户偏好正在转变 |
| 第三段 | 企业需优化供应链策略 |
结构化摘要有助于快速理解复杂信息，适用于报告汇报。
五、AI翻译技巧：让跨语沟通更加高效
✅ 技巧7：选择“智能保留格式”翻译
WPS AI翻译可保留原文格式（段落、字体、字号、标题结构等），大幅减少排版成本。
📘 应用示例：
将中英文对照报告直接转换
翻译PowerPoint演示文稿而不破坏样式
✅ 技巧8：语境识别增强精准度
不同于普通翻译工具，WPS AI翻译考虑上下文：
医疗术语/法律术语/IT术语可智能识别并翻译为专业术语
翻译后支持再用“润色”功能调整语气表达
适合跨领域资料翻译处理。
六、OCR图文识别技巧：快速将图片变文字
✅ 技巧9：处理多页扫描件——使用批量OCR
只需上传整份PDF/图片文件，WPS即可批量识别全部文字内容，生成可编辑文档。
📄 适合场景：
教材、手写讲义扫描整理
发票、合同批量归档
✅ 技巧10：识别时设置区域与语言
WPS OCR允许用户手动圈选识别区域，并设置语言（如中文、英文、日文），可大幅提升识别准确率，尤其对表格型PDF和模糊印刷件效果尤为明显。
七、AI问答技巧：像聊天一样问文档内容
✅ 技巧11：提出具体问题，获取精准解答
在文档内打开AI问答后，可直接问：
“这份报告中产品销量的增长原因是什么？”
“第三章的核心观点是什么？”
WPS AI将根据文档上下文回答，类似“聊天+阅读助理”合体。
✅ 技巧12：辅助学习、写作和复盘
可用于：
学生查文献不懂的段落
写作者快速查找结构错误
上班族复盘文档结构要点
八、进阶使用建议：构建你的AI工作流体系
| 场景 | 推荐操作链路 |
|---|---|
| 写项目总结 | AI写作→AI润色→AI摘要→AI翻译输出英文版 |
| 准备会议资料 | OCR扫描材料→AI摘要→提炼PPT内容→AI写会议记录 |
| 内容创作（公众号/社媒） | AI写作初稿→AI润色→AI问答补充→AI翻译输出多语种版本 |
| 学术写作 | AI写论文摘要→翻译外文资料→润色语言表达→文献整理问答 |
九、结语：WPS AI，让你办公“快人一步”
WPS AI不仅仅是几个工具按钮，而是一个“智能办公体系”。无论你是文案创作者、职场新人、自由职业者、外贸业务员，还是需要频繁处理文本的教育工作者，它都能成为你的得力助手。
📌 建议：将本《WPS AI使用技巧大全》保存为PDF，打印出来或放在桌面收藏，随时查阅，持续提升。
