7个WPS新函数公式,每一个使用频率都极高!

ic_writer ws88
ic_date 2025-01-02
博客列表

引言

在日常办公和数据处理过程中,电子表格软件(如WPS表格和Excel)扮演着至关重要的角色。随着WPS Office的不断更新,新的函数不断被引入,以提高数据处理效率,让复杂的计算变得更加简单和智能。本文将详细介绍7个WPS新推出的高频使用函数,解析它们的使用场景和示例,帮助用户更高效地处理数据。

32153_jjlm_2584.jpg

1. TEXTJOIN函数:智能合并文本

功能介绍

TEXTJOIN函数用于将多个单元格或字符串合并为一个字符串,并可以自定义分隔符。这比传统的CONCATENATE&连接方式更高效,特别适用于大批量数据合并。

语法

TEXTJOIN(分隔符, 忽略空值, 文本1, [文本2], ...)
  • 分隔符:合并时的间隔符,如 ",""-"

  • 忽略空值TRUE 忽略空白单元格,FALSE 保留空白单元格。

  • 文本1, 文本2, ...:需要合并的文本内容。

示例

ABC
张三李四王五
AppleOrangeBanana

公式:

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:C1)

结果:

张三, 李四, 王五

2. IFS函数:多条件判断优化

功能介绍

IFS函数用于替代传统的多重IF嵌套结构,使复杂的逻辑判断更加清晰、简洁。

语法

IFS(条件1, 结果1, [条件2, 结果2], ..., [默认值])
  • 条件1, 条件2, ...:需要测试的逻辑条件。

  • 结果1, 结果2, ...:满足条件时返回的值。

  • [默认值](可选):所有条件都不满足时返回的默认值。

示例

分数
85
=IFS(A1>=90, "优秀", A1>=80, "良好", A1>=60, "及格", TRUE, "不及格")

结果:

良好

3. UNIQUE函数:去重筛选

功能介绍

UNIQUE函数用于提取数据中的唯一值,特别适用于大数据筛选,避免手动去重的繁琐操作。

语法

UNIQUE(数组, [按列去重], [精确匹配])
  • 数组:需要去重的范围。

  • 按列去重(可选):TRUE 按列去重,FALSE 按行去重(默认)。

  • 精确匹配(可选):TRUE 仅返回唯一值,FALSE 返回所有非重复值。

示例

A
苹果
香蕉
苹果
橙子
=UNIQUE(A1:A4)

结果:

苹果
香蕉
橙子

4. FILTER函数:智能数据筛选

功能介绍

FILTER函数用于根据指定条件筛选数据,并返回符合条件的结果,极大地提高了筛选效率。

语法

FILTER(数组, 包含条件, [无匹配返回值])
  • 数组:要筛选的数据范围。

  • 包含条件:指定筛选规则。

  • [无匹配返回值](可选):如果没有匹配值,返回的默认结果。

示例

AB
张三85
李四90
王五78
=FILTER(A1:B3, B1:B3>80)

结果:

张三  85
李四  90

5. SEQUENCE函数:生成连续数列

功能介绍

SEQUENCE函数用于快速生成连续数列,在日期填充、编号生成等场景下非常实用。

语法

SEQUENCE(行数, [列数], [起始值], [步长])

示例

=SEQUENCE(5,1,1,2)

结果:

1
3
5
7
9

6. SORT函数:智能排序

功能介绍

SORT函数用于对数据进行升序或降序排列,避免手动排序的麻烦。

语法

SORT(数组, [排序列], [排序方式], [按列排序])
  • 数组:需要排序的数据范围。

  • [排序列](可选):按第几列排序。

  • [排序方式](可选):1为升序,-1为降序。

示例

AB
苹果3
香蕉1
橙子2
=SORT(A1:B3, 2, 1)

结果:

香蕉 1
橙子 2
苹果 3

7. XLOOKUP函数:增强版查找

功能介绍

XLOOKUP是VLOOKUP的升级版,支持双向查找,不受列数限制。

语法

XLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回区域, [未找到值], [匹配模式], [搜索模式])

示例

AB
张三85
李四90
=XLOOKUP("张三", A1:A2, B1:B2)

结果:

85

结论

以上7个WPS新函数能够大幅提升办公效率,无论是数据合并、筛选、排序,还是查找,都能更加智能化地完成。建议用户在日常办公中尝试使用这些函数,以提高数据处理能力,减少重复性操作,从而更高效地完成工作。