WPS Office修订模式退出终极指南：新手与进阶用户的完整操作教程

在日常办公、学习与多人协作中，文档审阅功能变得尤为重要。WPS Office 中的“修订模式”（又称“修订功能”）为文档编辑带来了极大的便利，尤其是在修改、审核和团队协作方面。然而，许多用户在使用过程中常常遇到一个问题：怎么彻底退出修订模式，并清除所有修订痕迹？

如果你也有以下这些困惑：

• 明明关闭了修订功能，为什么文档里还显示红线？

• 接受了修改后，导出PDF依旧有批注？

• 文档无法点击“修订”按钮，是否被加密了？

那么，这篇文章将为你带来详细答案。

一、什么是修订模式？你是否需要它？

1.1 功能简介

修订模式是WPS Office中的一个审阅工具，它可以记录你或他人在文档中所做的任何修改，如：wps官网

• 插入/删除文本

• 格式调整（如字体、段落、颜色）

• 添加/删除图片、表格

• 插入批注或注释

每一处修改都会被高亮标记，方便其他用户查看并决定是否采纳。

1.2 使用场景举例

• 学术写作：导师审阅学生论文，指出需修改的部分

• 企业合同：律师修改草稿文件，记录每次改动

• 项目协作：团队成员共同编辑文档，清晰分工修改内容

二、WPS Office中如何识别“修订模式”是否开启？

打开文档后，依次点击顶部菜单栏：wps下载

【审阅】 → 【修订】

• 若“修订”按钮高亮（通常为橙色或蓝色），说明修订已开启

• 若按钮呈灰色状态，说明当前未处于修订状态

📸 建议插入截图示意：“修订”按钮高亮与否的样式

三、如何退出修订模式？一步一步教你操作

步骤1：关闭修订功能按钮

1. 打开文档，点击上方“审阅”选项卡

2. 在工具栏中找到“修订”按钮，点击它将其关闭

🔔 注意：关闭按钮后，并不会清除已有的修订痕迹，只是“停止继续记录新改动”。

步骤2：接受或拒绝所有修订

修订痕迹如不处理，仍会保留在文档中。此时你需要：

✅ 方法一：接受所有更改

审阅 → 接受 → 接受所有修订

此操作会将所有记录的改动变为正式内容。

❌ 方法二：拒绝所有更改

审阅 → 拒绝 → 拒绝所有修订

此操作会恢复为原文内容，删除所有修改。

📸 建议插入接受/拒绝所有修订的弹窗截图

步骤3：保存文档或导出无痕迹版本

• Ctrl + S 或点击左上角保存

• 若需导出为PDF：

  文件 → 导出 → PDF → 勾选“隐藏批注/修订痕迹”

四、修订模式中常见问题及解决方法

五、移动端（手机WPS）退出修订的方法

虽然WPS移动端界面简洁，但修订功能依旧可用：

1. 打开文档，点击“工具”按钮

2. 选择“审阅”→“修订”

3. 将开关关闭，即可退出

4. 若要接受/拒绝：进入“更多”操作中选择修订处理

⚠️ 移动端可能无法“接受所有修订”，建议最终在PC端处理导出。

六、进阶技巧：提高团队协作效率

6.1 使用不同颜色标记不同审阅者

WPS会为不同用户自动分配颜色，使多位审阅者的意见一目了然。

6.2 设置编辑权限，防止误操作

• 文件 → 权限设置 → 限制编辑内容

• 添加密码保护仅允许特定人修订

6.3 清晰标记版本变动

• 保存为“V1-初稿”、“V2-导师修改”、“V3-最终稿”格式

• 避免误删原始资料或遗漏重要修改

七、退出修订后如何导出干净版本？

导出PDF时仍出现批注和红线，怎么办？

方法一：手动删除所有批注

• 审阅 → 显示标记 → 取消“批注”

• 或点击每条批注右上角“X”删除

方法二：复制内容到新文档

• 选中全文（Ctrl+A），复制（Ctrl+C）

• 新建空白文档，粘贴（Ctrl+V）

• 再次确认无红线或批注后导出

八、常见误区提醒

九、结语：掌握修订控制，提升办公效率

WPS Office 的修订功能虽然强大，但若使用不当，很容易造成“打印出来还有痕迹”“审稿意见留不下”“版本混乱”等问题。因此：

• 日常写作建议关闭修订，仅在必要时开启

• 修订完成后务必接受或拒绝所有更改

• 协作项目需建立规范，设置版本管理与权限

通过本文提供的图文教学与技巧指导，无论你是学生、教师、写作者，还是职场人士，都能更自如地驾驭修订功能，从容应对任何文档场景。